Vergadering : Gemeenteraad, 19 september 2024 19:30:00

De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Hij meldt de afwezigheid van wethouder Van Rijn.

Aan de agenda wordt een besloten deel van de vergadering toegevoegd voor het vaststellen van de verslagen van de bijzondere raadsvergadering op 17 september. De raad stelt met deze wijziging de agenda vast.

De volgende inspreker heeft zich aangemeld: Dhr. Van der Zwet over de Mauritslaan (Stek).

De volgende raadsleden hebben vragen voor het vragenkwartier:
- Dhr. Buijck over het afvalbrengpunt Van den Endelaan 1
Wethouder Dijkshoorn beantwoordt de gestelde vragen.

-Dhr. Zwaan over de peiling over de toekomst van het landelijk gebied
Wethouder Hoekstra beantwoordt de gestelde vragen.

De raad stelt het verslag ongewijzigd vast.

De raad stelt het verslag ongewijzigd vast.

De raad stelt het verslag ongewijzigd vast.

Doorlopende toezeggingen:
- Actiepunt 13 januari 2021- Maatschappelijke agenda (MAG) is afgehandeld en kan van de actielijst af.
- Nagegaan wordt of actiepunt ‘1 december 2022 - Voorbereiding decentralisatie maatschappelijke zorg’ inmiddels geheel is afgerond, zodat deze van de lijst afgehaald kan worden.
- Actiepunt ‘21 september 2023 – CO2 prestatieladder’: de wethouder meldt dat er nog gekeken wordt op welke wijze de raad wordt geïnformeerd.
Met in achtneming van gemaakte opmerkingen/vragen gaat de raad gaat akkoord met de geactualiseerde actielijst.

De raad gaat akkoord met de lijst van nog niet afgehandelde moties.

Brief D19 ‘Buurtvereniging ‘De Buurt’, overleg met wethouder over onderhoud wegen, parkeren, zwaar verkeer en plannen’ wordt afgehandeld door het college. Met deze wijziging gaat de raad gaat akkoord met de voorgestelde wijzen van afhandeling.

Er zijn geen openstaande schriftelijke vragen.

Er zijn geen mededelingen.

De raad besluit unaniem na stemming:
1.    Mevrouw drs. R. Meilink per 1 september 2024 ontslag te verlenen als voorzitter van de Rekenkamer Hillegom en Lisse;
2.    Mevrouw drs. A. van Outvorst met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2024 te benoemen als tijdelijke voorzitter van de rekenkamer tot een nieuwe voorzitter is gevonden.

De raad besluit unaniem zonder stemming:
1.    De herijkte Maatschappelijke agenda Hillegom, ‘Leven lang meedoen; We maken samen ons dorp’, vast te stellen;
2.    Na vaststelling het college opdracht te geven om de herijkte Maatschappelijke agenda te integreren in de Omgevingsvisie in 2026.

De raad besluit unaniem zonder stemming:
1.    Kennis te nemen van de Tussenrapportage 2024;
2.    De financiële gevolgen vast te stellen zoals aangegeven in de Tussenrapportage 2024;
3.    Het positieve saldo van de Tussenrapportage 2024 ten gunste te brengen van het Saldo van baten en lasten;
4.    De investeringen in de Tussenrapportage 2024 te wijzigen c.q. te verhogen met genoemde bedragen;
5.    De begrotingswijziging nummer R10 Tussenrapportage 2024 vast te stellen.

De raad besluit unaniem zonder stemming:
1. Een bedrag van € 500.000,- beschikbaar te stellen als aanvullend budget voor het toewijzen van duurzaamheidsleningen aan particuliere woningeigenaren;
2. De begrotingswijziging nummer R03 Verlengen duurzaamheidslening vast te stellen.

De raad besluit unaniem zonder stemming:
1.   Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 150.000,- voor de
herinrichting van de 2e Loosterweg.
2.   De begrotingswijziging nr. R11 vast te stellen, waarmee het voorbereidingskrediet van € 150.000,- beschikbaar wordt gesteld.

De raad besluit unaniem zonder stemming:
1.   Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 150.000,- voor de
herinrichting van de Wilhelminalaan;
2.   De begrotingswijziging nr. R12 vast te stellen, waarmee het voorbereidingskrediet van € 150.000,- beschikbaar wordt gesteld.

De raad besluit unaniem zonder stemming:
De volgende Verordening tot wijziging van de Verordening controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie (ex artikel 213 gemeentewet) gemeente Hillegom vast te stellen:

Artikel I
Artikel 2, eerste lid als volgt te wijzigen: “4 jaar” te vervangen door “4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging”.

Artikel II
Deze Verordening tot wijziging van de Verordening controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie (ex artikel 213 gemeentewet) gemeente Hillegom treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

De raad besluit unaniem zonder stemming:
1.    Vast te stellen:
A. Het Programma van Eisen aanbesteding accountantsdiensten van de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en HLTsamen voor de controlejaren 2025 en verder;
B. De Inkoopstrategie accountantsdiensten van de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en HLTsamen voor de controlejaren 2025 en verder;
2.    Op voornoemde Inkoopstrategie geheimhouding op te leggen op grond van artikel 87 van de Gemeentewet, juncto artikel 5.1 tweede lid aanhef en onder b, van de Wet open overheid (Woo). De geheimhoudingsplicht eindigt als het aanwijzingsbesluit is genomen;
3.    De leden van de werkgroep aanbesteding accountantsdiensten met tussenkomst van de drie auditcommissies en het bestuur van HLTsamen de opdracht te geven de selectie van de accountant ter hand te nemen en het aanwijzingsbesluit van de accountant voor te bereiden

De voorzitter richt een woord van dank aan dhr. Van Egmond, vanwege het feit dat hij mw. De Hoog de afgelopen periode heeft vervangen. De voorzitter sluit de openbare vergadering om 20.15 uur.